Das Wichtigste in Kürze

Das Kleingedruckte: Um Problemen vorzubeugen und Unstimmigkeiten zu vermeiden, gibt es wie jedes Jahr verbindliche Gruppenregeln. Jede der Regeln hat einen aus der Erfahrung gewachsenen Hintergrund und wird von uns als sinnvoll erachtet. Wenn Unklarheiten bestehen, könnt ihr euch sehr gerne bei uns melden, damit wir über die Regeln reden und sie eventuell für alle Ändern können. Wir sind für jede Anregung offen und gerne bereit Dinge zu überdenken. Wir werden versuchen es zu vermeiden, die Gruppenregeln kurzfristig zu ändern, können aber nicht dafür garantieren, dass das auch klappt. Wichtige Updates werden hier veröffentlicht.

Bei Fragen und Problemen schreibt eine E-Mail an die O-Phasen-Orga

Gruppen

Eine Gruppe besteht aus mindestens drei Tutoren. Keine Gruppe darf sich zweimal anmelden. Eure Gruppe könnt ihr bis zum [tba] anmelden. Wir brauchen von jeder Gruppe die Kontaktdaten (E-Mail und Handynummer) von zwei Ansprechpartnern, die während der gesamten O-Phase erreichbar sind. Alle bei der Anmeldung angegebenen E-Mail-Adressen sollten regelmäßig abgerufen werden, damit wir euch erreichen können. Jede Gruppe muss für die O-Phase Helfer stellen. Die Anzahl helfender Tutoren pro Gruppe wird noch bekanntgegeben. Welche Jobs für die Helfer zur Verfügung stehen, könnt ihr auf folgender Seite nachschauen: http://www.o-phase.com/o15ws/jobs Jede Gruppe muss sich bei der Fachschaft kurz Vorstellen und erläutern was sie mit ihren Ersties unternehmen möchte.

Tutoren

Ein Tutor ist, wer sichauf der O-Phasen-Homepage rechtzeitig angemeldet hat. Jeder Tutor muss am Tutorentag anwesend sein. Bei Verhinderung (Klausuren, Praktika etc.) müsst ihr euch rechtzeitig mit der O-Phasen-Orga in Verbindung setzen, damit wir gemeinsam eine Lösung finden können. Der Tutorentag findet am 2. Oktober ab 10:00 Uhr im HS -101 im Infobau statt. Tutoren, die bereits während vergangenen O-Phasen Tutoren waren, müssen trotzdem anwesend sein. Beim Tutorentag wird es eventuell einen früheren Zeitpunkt geben, ab dem diese Tutoren gehen dürfen. Wer unentschuldigt fehlt, wird von uns nicht als Tutor anerkannt. Das bedeutet auch, dass der entsprechende “Tutor” bei der Gruppenvorstellung nicht mit auf die Bühne darf. Weiter wird die Gruppengröße verringert, weshalb die Anzahl der zugeteilten Erstis sinkt. Sollte durch Missachtung dieser Regel eine Gruppe aus weniger als drei Tutoren bestehen, wird die Gruppe ausgeschlossen.

T-Shirts

Eintrittskarten

2-dimensional, nicht ess-/trinkbar, stapelbar, Größe: max. DIN A6. Wenn ihr euch unsicher seid, ob eure Eintrittskarten in Ordnung sind, dürft ihr gerne nachfragen. Die Karten müssen eurer Gruppe eindeutig zuzuordnen sein, müssen aber nicht identisch sein. Die Eintrittskarten in der endgültigen Version müssen spätestens am Tutorentag abgegeben werden. Ein späterer Wechsel ist nicht möglich. Sobald wir abschätzen können, wie viele Tutoren es gibt, werden wir eine Anzahl abzugebender Eintrittskarten festlegen und euch diese mitteilen. Weniger Karten abzugeben ist erlaubt, teilt uns dies bitte frühstmöglich mit. Für Gruppen, die keine oder “falsche” Karten abgeben, gibt es Default-Eintrittskarten von uns.

Begrüßungsveranstaltung

Da es in den vergangenen Jahren immer wieder Probleme gab: Bitte unterlasst es, die Halle und das Foyer zu verschmutzen. Evtl. entstehende zusätzliche Reinigungskosten werden wir den Verursachern in Rechnung stellen. Bei der Begrüßungsveranstaltung und generell vor 16 Uhr ist es verboten, Alkohol zu verteilen. Wer erwischt wird, erhält Hausverbot. Bei der Gruppenvorstellung dürfen nur die angemeldeten Tutoren auf die Bühne. U-Boote (Tutoren und andere Nicht-Erstis, welche sich während der Begrüßung als Erstis ausgeben) müssen den Saal nach den Dankesworten an den Begrüßer seitens der Begrüßungs-Moderatoren verlassen. Diese werden die U-Boote an entsprechender Stelle dazu auffordern. Die Vorstellungszeit beträgt für Gruppen mit bis zu 8 Tutoren maximal eine Minute und für Gruppen ab 9 Tutoren maximal zwei Minuten (Auf-/Abgang nicht mitgezählt, Zeitgeber fordert nach einer bzw. zwei Minuten zum Abgang auf). Die Gruppenvorstellung findet auf der Bühne statt. Bei Bedarf darf auch der Raum unmittelbar vor der Bühne verwendet werden. Andere Räume, insbesondere der für das Publikum reservierte Raum sowie der Raum hinter der Bühne dürfen nicht genutzt werden. Die Bühne muss nach eurer Vorstellung für die nächste Gruppe noch benutzbar sein, d.h. hinterlasst sie so, wie ihr sie angetroffen habt. Sachen in die Menge schmeißen ist untersagt. Gruppen, deren geplante Gruppenvorstellung eine der eben genannten Regeln verletzt (U-Boot noch im Saal, viel Dreck auf der Bühne, sichere überziehung der Zeit etc.), müssen uns dies rechtzeitig (spätestens am Tutorentag) mitteilen. Wir werden in jedem einzelnen Fall entscheiden, ob wir eine Ausnahme machen können oder nicht. Nach eurer Gruppenvorstellung verlasst ihr den Saal und wartet im Foyer darauf, dass wir am Ende der Gruppenvorstellung nochmal alle Gruppen gemeinsam auf die Bühne rufen. Nach der Begrüßung findet euch bitte vor dem Gebäude ein. Abwerben von Erstis ist untersagt! Das bedeuted insbesondere, dass man Erstis nicht in ihrer Gruppenwahl beeinflusst, indem man Gerüchte über andere Gruppen verbreitet oder versucht, einen Ersti dazu zu bringen, seine Eintrittskarte zu ignorieren oder keine Eintrittskarte auszuwählen und stattdessen in eine andere bzw. beliebige Gruppe zu gehen.

Seminarräume

Wir versuchen ausreichend Seminarräume für alle zur Verfügung zu stellen. Leider können wir das nicht garantieren. Es hilft uns sehr, wenn ihr euch so früh wie möglich wegen einem Seminarraum bei uns meldet. Noch verfügbare Seminarräume findet ihr unter: http://www.o-phase.com/o15ws/rooms Für jeden Seminarraum verlangen wir 50 Euro Kaution, die bei ordentlicher Rückgabe zurückerstattet wird. Wer den Seminarraum oder Inventar verdreckt oder beschädigt, hat keinen Anspruch mehr auf seine Kaution. Die Fakultät wird uns keine Semininarräume mehr zur Verfügung stellen, wenn das gehäuft auftritt, was sehr schlecht für kommende O-Phasen wäre.

Tutorentreffen

Das Tutorentreffen findet am 12. Oktober um 18:00 Uhr (erster Abend der O-Phase) im HS -101, Infobau statt. An diesem Treffen muss von jeder Gruppe mindestens ein Tutor vertreten sein. Bei diesem Treffen geht es um eventuelle Änderungen, aufgetretene Probleme und darum, wie Tutoren aus unterschiedlichen Gruppen sich gegenseitig unter die Arme greifen können.

#Alkohol * Kein Alkohol auf dem Campus vor 16.00 Uhr. * Einzuhalten sind die Regeln des Maßnahmenkatalogs der AStA * Diese Regeln sind von der Fachschaftenkonferenz in Vereinbarung mit dem Präsidium getroffen worden. Nichteinhaltung kann zu Konsequenzen für alle O-Phasen des KIT führen :(